Karta stałego pobytu w Polsce: podstawy i wniosek przez MOS

Czym są zezwolenie na pobyt stały i karta pobytu?

Zezwolenie na pobyt stały jest bezterminowym prawem pobytu w Polsce, udzielanym przez wojewodę w przypadkach określonych przepisami. Po wydaniu pozytywnej decyzji cudzoziemiec otrzymuje kartę pobytu ważną przez 10 lat. Samo zezwolenie pozostaje bezterminowe, a plastikowy dokument trzeba okresowo wymieniać.

Karta stałego pobytu nie jest tym samym co zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE. Są to dwie odrębne procedury.

Kto może złożyć wniosek?

Do najczęstszych podstaw należą:

• ważna Karta Polaka i zamiar osiedlenia się w Polsce na stałe;
• udokumentowane polskie pochodzenie i zamiar stałego osiedlenia się w Polsce;
• małżeństwo z obywatelem lub obywatelką Polski trwające co najmniej 3 lata oraz wymagany okres nieprzerwanego pobytu na odpowiedniej podstawie;
• małoletnie dziecko obywatela Polski;
• małoletnie dziecko cudzoziemca posiadającego pobyt stały albo pobyt rezydenta długoterminowego UE — po spełnieniu warunków ustawowych;
• azyl, status uchodźcy, ochrona uzupełniająca albo zgoda na pobyt ze względów humanitarnych — po spełnieniu odpowiednich wymagań;
• inne przypadki wymienione w art. 195 ustawy o cudzoziemcach.

Sam długi okres pobytu w Polsce nie zawsze stanowi wystarczającą podstawę do uzyskania pobytu stałego.

Jak złożyć wniosek przez MOS?

Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o pobyt stały składa się elektronicznie przez portal MOS. Wnioskodawca osobiście loguje się przez login.gov.pl, wypełnia formularz, dodaje dokumenty, podpisuje wniosek elektronicznie i po wysłaniu zapisuje UPO.

• utworzyć nowe konto w MOS;
• zalogować się przez login.gov.pl;
• dodać fotografię cyfrową i skany wszystkich stron ważnego dokumentu podróży;
• dodać dokumenty potwierdzające konkretną podstawę;
• dodać potwierdzenia dwóch oddzielnych opłat;
• podpisać wniosek i pobrać UPO.

Po wstępnej weryfikacji wojewoda może wezwać cudzoziemca do okazania oryginału paszportu, pobrania odcisków palców, złożenia wzoru podpisu i uzupełnienia dokumentów.

Jakie dokumenty mogą być potrzebne?

• ważny paszport albo inny dokument podróży;
• aktualna fotografia cyfrowa;
• dokumenty potwierdzające podstawę: Kartę Polaka, polskie pochodzenie, więzi rodzinne, małżeństwo, wcześniejszy status lub ochronę;
• dokumenty potwierdzające wymagany okres nieprzerwanego pobytu — jeżeli wymaga tego dana podstawa;
• tłumaczenia przysięgłe dokumentów sporządzonych w języku obcym;
• potwierdzenia opłat urzędowych;
• inne dokumenty wymagane w konkretnej procedurze albo przez wojewodę.

Opłaty urzędowe

• 640 zł — opłata skarbowa za udzielenie zezwolenia na pobyt stały;
• 100 zł — opłata za wydanie karty pobytu.

Łącznie w standardowym przypadku: 740 zł opłat urzędowych.

Opłaty skarbowej nie pobiera się m.in. od posiadaczy ważnej Karty Polaka oraz osób, którym udzielono azylu w Polsce. W przypadku opłaty za kartę mogą obowiązywać odrębne ulgi lub zwolnienia. Opłaty wykonuje się osobno na różne rachunki, poza systemem MOS.

Co daje karta stałego pobytu?

• bezterminowe prawo pobytu w Polsce;
• kartę pobytu wydawaną na 10 lat, którą następnie trzeba wymienić;
• prawo do pracy w Polsce bez osobnego zezwolenia na pracę;
• możliwość prowadzenia działalności gospodarczej na zasadach przewidzianych prawem;
• możliwość wielokrotnego przekraczania granicy wraz z ważnym dokumentem podróży;
• możliwość krótkoterminowych podróży po strefie Schengen do 90 dni w każdym okresie 180 dni, jeżeli spełnione są warunki wjazdu;
• możliwość ubiegania się w przyszłości o obywatelstwo polskie po spełnieniu odrębnych warunków ustawowych.

Jak pomagamy?

• sprawdzamy, czy istnieje ustawowa podstawa do pobytu stałego;
• analizujemy okres małżeństwa, pobytu lub inne wymagania;
• przygotowujemy indywidualną listę dokumentów;
• pomagamy przygotować elektroniczny wniosek i załączniki w MOS;
• sprawdzamy wniosek przed jego osobistym podpisaniem i wysłaniem;
• pomagamy odpowiadać na wezwania i pisma urzędu wojewódzkiego;
• w razie potrzeby organizujemy tłumaczenia przysięgłe;
• wspieramy na kolejnych etapach postępowania i pomagamy przygotować odpowiedzi na pisma oraz wezwania urzędu.

Pobyt stały czy rezydent długoterminowy UE?

Pobyt stały jest udzielany wyłącznie na określonych podstawach, np. na podstawie Karty Polaka, polskiego pochodzenia lub sytuacji rodzinnej. Osobie, która długo legalnie mieszka w Polsce, ale nie ma takiej podstawy, może odpowiadać zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Chcesz sprawdzić prawo do karty stałego pobytu?

Zostaw zgłoszenie albo napisz na WhatsApp — przeanalizujemy podstawę i wyjaśnimy kolejne kroki.